Como negociar e registrar um acordo de parcelas em atraso?
Use o acordo para registrar as condições negociadas de uma dívida: parcelas incluídas, valores e novos vencimentos. Salvar o acordo não registra o pagamento; você acompanhará os recebimentos combinados.
Preparar o acordo
- Acesse Administração > Locações e abra o contrato.
- Selecione Opções > Novo acordo.
- Informe Data do acordo e, se necessário, Observação.
- Confira as parcelas disponíveis e selecione as que devem compor a negociação.
- Revise os lançamentos e valores apresentados, incluindo acréscimos ou ajustes aplicáveis.
- Defina Dia de vencimento, Cálculo vencimento, Dia de repasse, Cálculo repasse e Número de parcelas.
O número de parcelas do acordo pode variar de 1 a 12. Confira também Total (R$), Taxa de administração e Multa após vencimento, quando apresentados.
Conferir o resultado antes de salvar
A tela recalcula a composição conforme as alterações. Aguarde o término do cálculo e confira cada recebimento previsto: vencimento, valor, conta bancária, forma de recebimento e dados do repasse.
Quando utilizar Vincular à parcela do contrato, confira o destino escolhido. A associação permite compor uma parcela do contrato, em vez de presumir que todo item será uma cobrança separada.
Use Recarregar valores pendentes somente após conferir a necessidade de atualizar a composição. Não considere que um valor digitado manualmente será preservado em qualquer recálculo.
Salvar e acompanhar
Clique em Salvar e confira as parcelas do acordo na locação. Verifique se valores e vencimentos correspondem ao combinado e se as parcelas originais foram substituídas pelo acordo, evitando acompanhar a mesma dívida duas vezes.
Salvar não registra o recebimento dos valores nem garante emissão ou cancelamento externo de boletos. Confira as cobranças existentes antes de emitir novas para evitar cobrar a mesma dívida por documentos diferentes.
Para registrar pagamentos, consulte Como receber aluguéis, conferir diferenças e estornar baixas?.
Alterar ou cancelar o acordo
Reabra o acordo pela parcela correspondente para conferir os dados e os pagamentos já registrados antes de alterá-lo ou cancelá-lo.
Ao cancelar um acordo permitido, confira novamente as parcelas originais e seus valores em aberto. Confira a locação e as cobranças após a operação; cancelar um acordo não devolve dinheiro.