Registre a venda para reunir imóvel, compradores, vendedores e comissões. O cadastro cria as previsões financeiras da intermediação; receber a comissão e pagar os participantes são etapas posteriores.

Preencha a venda e as partes

1. Acesse Vendas ou Administração > Vendas, conforme o menu da conta.
2. Clique em Novo contrato.
3. Selecione Imóvel e informe Código do contrato, Situação, Data da venda e Valor da venda.
4. Inclua os Vendedores e os Compradores, selecionando os clientes e suas participações.
5. Se houver Permuta, informe-a e complete a descrição.
6. Preencha as observações necessárias.

Inclua os vendedores e compradores e distribua as participações de cada grupo para totalizar 100%. Confira se a venda já está cadastrada antes de salvar.

Configure a comissão total e os participantes

1. Na seção Comissões, confira Comissão (%) e Comissão (R$).
2. Informe Data das comissões, quando aplicável.
3. Inclua cada participante, escolhendo Relação e Usuário.
4. Informe ou confira percentual e valor de cada participação.
5. Revise o valor destinado à imobiliária e clique em Salvar.

O percentual total é calculado sobre o preço da venda. O percentual de cada participante é calculado sobre a comissão.

Por exemplo: em uma venda de R$ 200.000 com comissão de R$ 10.000, uma participação de 20% corresponde a R$ 2.000. Confira a divisão da comissão entre todos os participantes.

Confira a venda salva

Abra a ficha e revise as partes, os valores e Comissões. Salvar marca o imóvel como vendido e cria ou atualiza as previsões da comissão. Por isso, Pendente não deve ser usado como um rascunho sem efeitos na carteira.

As situações Ativo, Pendente e Encerrado organizam o contrato. Para saber se houve pagamento, confira a situação financeira.

Registre o recebimento e o pagamento das comissões

1. Na ficha da venda, abra Comissões.
2. Confira Relação, Usuário, Valor e Pagamento.
3. Use o ícone de edição do lançamento, quando disponível, para abrir a movimentação.
4. Confira descrição, conta, forma de pagamento e valor.
5. Registre Receber para a comissão recebida pela imobiliária ou Pagar para o valor pago ao participante.
6. Informe a data efetiva e confirme. Volte à venda e confira o pagamento.

A previsão da imobiliária usa a data da venda. A dos participantes usa Data das comissões, ou a data da venda quando ela não foi informada. Se o usuário tiver mais de uma função, confira a soma de suas participações no financeiro.

Use Como gerenciar receitas e despesas? para o procedimento detalhado. Registrar a baixa não transfere dinheiro pelo banco.

Alterar ou encerrar o cadastro

Localize a venda pelos filtros de imóvel, cliente, usuário, situação e período; o período considera a data da venda. Abra Editar, ajuste os campos permitidos e salve.

Confira os pagamentos já registrados antes de alterar uma comissão ou criar outro lançamento para o mesmo valor.

Excluir pode remover arquivos, documentos e movimentações da venda, e o imóvel pode voltar a ficar disponível. Para registrar uma venda concluída, altere a situação do contrato em vez de excluí-lo.