Cadastre a locação para organizar as partes, o aluguel, a garantia e as datas de recebimento e repasse. Ao salvar, o contrato fica Pendente, mas já apresenta parcelas previstas e pode marcar o imóvel como alugado. Use dados de uma locação que realmente pretende administrar.

Antes de preencher

Tenha o imóvel e os clientes cadastrados, os dados do contrato assinado ou acordado e a conta bancária utilizada pela imobiliária. Separe também as contas dos locadores e os dados da garantia.

Seu acesso precisa permitir o cadastro de contratos no módulo de administração. Se faltar um cliente ou uma seguradora, providencie o cadastro antes de concluir a locação.

Identifique o imóvel e a vigência

1. Acesse Administração > Locações e clique em Novo contrato.
2. Selecione Imóvel e confira Código do contrato e Tipo de contrato.
3. Informe o Valor do aluguel, maior que zero.
4. Preencha as datas do contrato, início e entrega das chaves, quando aplicável.
5. Para prazo determinado, confira a duração e o término. Para prazo indeterminado, use a opção correspondente.
6. Revise carência e reajuste conforme as condições da locação.

Depois de ajustar as datas, confira a primeira parcela e o término da locação: eles devem corresponder ao período contratado.

Inclua locadores e locatários

Locadores e divisão do repasse

1. Na seção de locadores, selecione o cliente em Locador.
2. Use Adicionar proprietário para incluir os demais.
3. Informe Porcentagem, Forma de pagamento e Conta de destino em cada linha.
4. Confira se as participações somam 100%.

Por exemplo, dois proprietários podem ter 60% e 40%. A divisão será usada no repasse, considerando também taxas e outros lançamentos da parcela. A conta de destino precisa estar cadastrada no cliente.

Locatários

1. Selecione o cliente em Locatário.
2. Use Adicionar locatário quando houver outras pessoas.
3. Marque Principal na pessoa que será a referência da locação.
4. Confira os dados e use Configurar e-mail para revisar os endereços usados nesse contrato.

É necessário pelo menos um locador e um locatário. Confira também as opções de envio automático de recibos e demonstrativos, se desejar utilizá-las.

Configure o recebimento e o repasse

Na seção de recebimento, confira o Dia, o Cálculo do dia, o período a que o aluguel se refere e se o recebimento é adiantado. Escolha Conta bancária, Forma de recebimento e Endereço de cobrança.

Na seção de repasse, confira Dia e Cálculo do dia. Escolha a regra que corresponde ao contrato: dia fixo, dia útil, último dia útil ou dias após o recebimento, conforme as opções apresentadas.

Confira se a conta bancária selecionada é a da imobiliária e se cada locador está com a conta correta para receber o repasse. Revise também se as datas previstas correspondem às condições do contrato.

Defina taxa, encargos e desconto

Em Configurações, preencha somente as condições aplicáveis ao contrato:

Nos encargos, Parcela usa o aluguel e seus acertos; Valor total considera os demais valores devidos pelo locatário. Para taxa percentual e desconto, confira também quais lançamentos participam da base de cálculo.

No desconto, Considerar valor fixo mantém o valor em reais e Reajustar desconto permite acompanhar o reajuste. Considerar taxa administrativa faz o desconto participar da base dessa taxa.

Se utilizar Multa contratual, confira o prazo e o valor sugerido para a rescisão. Em Impostos, preencha IRRF e desconto simplificado conforme a orientação do responsável fiscal.

Registre a garantia

Na seção Garantia, escolha Tipo de garantia e complete os campos apresentados.

Caução

Informe Responsável, Valor e Data. Se o responsável for o proprietário, selecione o cliente e sua conta quando aplicável.

Se for a imobiliária, marque Lançar valor como entrada no caixa somente quando estiver registrando um valor já recebido. Informe a conta e a forma de lançamento. Essa opção registra a entrada ao salvar, mesmo com o contrato pendente.

Fiador

Selecione o cliente em Fiador e use Adicionar fiador para incluir outras pessoas. Complete matrícula, cartório, descrição do imóvel e observações quando aplicáveis. É necessário pelo menos um fiador nessa modalidade.

Seguro fiança ou título de capitalização

Preencha Seguradora, Valor, Data de início, Data de término e apólice com os dados da garantia contratada. Acrescente observações quando necessário.

Use Nenhuma quando não houver garantia a registrar.

Salve e confira as parcelas

Clique em Salvar e abra a ficha. Antes de ativar, confira:

• Imóvel, partes e participações.
• Aluguel, vigência e primeira parcela.
• Vencimentos de recebimento e repasse.
• Taxa administrativa, encargos e desconto.
• Garantia e eventual entrada de caução.

Abra uma parcela e compare sua composição com o combinado. Para incluir IPTU, seguro ou outros valores, siga Como ajustar parcelas e lançamentos futuros de uma locação?.

Ative o contrato

1. Na ficha do contrato pendente, clique em Ativar.
2. Confira o código e o aviso da janela Ativar contrato.
3. Confirme em Sim.
4. Verifique a situação Ativo.

A ativação libera o acompanhamento dos recebimentos. Para registrar um aluguel pago, use Como receber aluguéis, conferir diferenças e estornar baixas?. Para pagar o proprietário, use Como registrar repasses e transferências aos proprietários?.

Ao alterar depois um contrato que já tem pagamentos, confira os avisos sobre versões e parcelas. O procedimento está em Como alterar, renovar ou encerrar uma locação?.